Digitalisatie
De digitale tools van WinBooks bestrijken de volledige boekhoudstroom en presenteren de cijfers onmiddellijk
Het samenwerkingsplatform, de herkenningsoplossing en het automatisch boeken en de rapporteringstool volledig geïntegreerd in de boekhouding van WinBooks
Samenwerkingsplatform
Samenwerkingsplatform
WinBooks Connect maakt de uitwisseling van documenten tussen de accountant en zijn klanten via een uniek kanaal mogelijk. Het is intuïtief in gebruik.
In de praktrijk
–
De gedigitaliseerde facturen worden naar het platform verzonden door de ondernemer.
De herkenningsservice verwerkt ze automatisch en bewaart ze in het boekhouddossier. De accountant voert de controles en correcties uit.
Overzichten, rapporten en wettelijke documenten worden door de accountant rechtstreeks vanuit de boekhouding naar het platform gestuurd.
Het permanente dossier centraliseert alle boekhoud- en andere documenten.
De « messenger » van deze toepassing maakt een continue en gerichte dialoog tussen de verschillende partijen mogelijk.
Een kalender met de verschillende taken en de wettelijke vervaldagen wordt gedeeld.
Een beheersysteem voor de betaling van facturen en een gratis ‘Light’ facturatiepakket zijn beschikbaar voor de ondernemer.
Automatisch inboeken
Automatisch inboeken
De facturen, de CODA- en de SODA-bestanden worden verwerkt door de digitalisatie-oplossing en worden automatisch ingeboekt in het boekhouddossier.
De Scanning en Optical Character Recognition (OCR) – technologieën genereren automatisch boekingen door een pre-boeking aan te bieden.
Onlinerapportering
Onlinerapportering
Dankzij de onlinerapportering van WinBooks, wordt uw software een ware assistent, zowel voor de accountant als voor de ondernemer.
WinBooks biedt een overzicht van de gezondheid van de activiteiten van elk bedrijf met visuele en dynamische dashboards voorzien van cijfergegevens.
Analyseer de cijfers met de drill-down-functie. Met deze tool kunt u door de rapporten navigeren om de samenstelling en het detail van elk cijfer tot op het digitale document te bekomen.
Er zijn vier hoofdsecties
- Globaal overzicht van de activiteit
- Kosten- en batenanalyse
- Balans met zijn rubrieken
- Gedetailleerde statistieken van de activiteit klanten-leveranciers
Gepersonaliseerde overzichten
Definieer zelf overzichten op basis van uw eigen structuren. Zo selecteert en vergelijkt u gegevens voor een bepaalde periode, productie, activiteitensector,…
Automatisatie
Automatisatie
De Automate-functie van WinBooks voert een reeks taken uit op de achtergrond zonder enige manipulatie van de accountant zoals:
- Het automatisch downloaden van documenten in de toepassing van de karakterherkenning
- Het inlezen van de verkoopfacturen
- Het automatisch inlezen van CODA-bestanden
- Het automatisch verzenden van gegevens naar de rapportagetool
Connect Mobile
Connect Mobile
De app die gekoppeld is aan de WinBooks-boekhoudsoftware, maakt het met name mogelijk om alle documenten te scannen, te verzenden en te archiveren.
Deze app biedt de functionaliteiten van WinBooks Connect in een vereenvoudigde versie:
- een digitaal bureau met de laatst gedigitaliseerde documenten – documenten gedeeld door de accountant
- een archief
- een berichtgevingstool
Het is een eenvoudige tool die gebruikers zal ondersteunen bij hun digitale boekhouding.
Prijzen die zich aan uw behoeften aanpassen
De WinBooks formules kunnen ofwel worden aangekocht ofwel jaarlijks worden gehuurd.
- Uitwisselingsplatform
- Gepersonaliseerde overzichten
- Centralisatie van alle documenten in één platform
- Rechtstreeks data ontvangen en versturen vanuit de boekhouding
- Betalingen uitvoeren
- Berichten en kalender
- Onlinerapportage
- Standaard en gepersonaliseerde overzichten
- Details van elk cijfer tot op het boekstuk
- Platform accountant-klant
- Permanent dossier
- Rechtstreeks data ontvangen en versturen vanuit de boekhouding
- Berichten en kalender
- Onlinerapportage
- Standaard en gepersonaliseerde overzichten
- Details van elk cijfer tot op het boekstuk
- Automatische boeking
- Opties: Herkenningspatronen