Commercieel beheer

De oplossing voor de detailhandel 

De module Betalingenbeheer gekoppeld aan de Facturatiemodule laat het beheer van verkooppunten toe. De artikelen worden gescand of geselecteerd vanop een touchscreen. Vervolgens wordt de betaling (op Banksys-terminals) geregistreerd en wordt een kasticket of een factuur afgedrukt. Op het einde van de dag volstaat het om de kassa af te sluiten en de verkopen en betalingen naar de boekhouding te sturen.

(enkel beschikbaar in WinBooks Lokaal)

Optimaliseer uw contacten

CRM is een krachtig hulpmiddel om te communiceren met uw klanten. Het laat toe om de massa aan informatie waarmee uw bedrijft wordt geconfronteerd, te beheren: ontvangst van een vraag per e-mail, versturen van een offerte, bezoekrapport van een vertegenwoordiger, interventie van een technieker, gescande post, uit te voeren taken. Alles wordt in uw CRM bewaard. Meer nog, CRM beheert het geheel van de taken van uw medewerkers en hun agenda’s.

(enkel beschikbaar in WinBooks Lokaal)

Uw onlineshop

De e-Commerce module is een pakketoplossing, bedoeld voor het publiceren van uw producten op het internet, en die aan de bezoekers van uw website toelaat om bestellingen te plaatsen en online een beveiligde betaling te verrichten.

• Raadpleging van de voorraden in realtime
• Beheer van tarieven en specifieke prijzen
• Beheer van afbeeldingen van artikelen
• Volledige tekstopzoekingen of per familie / subfamilie
• Beheer van nieuwigheden, promoties, artikelen van de maand, …
• Validatie van de bestelling door Logistics alvorens acceptatie (met specifieke validatieregels via plug-ins in Logistics)
• Beheer van leveringswijzen
• Raadpleging van instelbare statistieken in Logistics
• Beheer van betalingsmethodes
• Online betaling via Ogone

(enkel beschikbaar in WinBooks Lokaal)

Voor de kledingsector

Deze module laat toe om een zelfde artikel op te splitsen in verschillende maten en kleuren. Zo kunt u het aantal te beheren artikelen beperken en de documenten sneller invullen.

(enkel beschikbaar in WinBooks Lokaal)

Om nog meer te automatiseren

Deze module genereert automatisch facturen tijdens een gekozen tijdsinterval voor klanten of klantengroepen.

• Abonnementen op de verschillende documenten mogelijk (offertes, bestellingen, verzendnota’s, facturen,…) 
• Individuele of collectieve abonnementen
• Automatische prijsindexatie of op aanvraag

(enkel beschikbaar in WinBooks Lokaal) 

De interface met de distributiesector

Deze module is bestemd voor leveranciers uit de retailsector. Hij laat toe om bestellingen van de distributiesector te ontvangen en verzendnota’s en facturen elektronisch te versturen.

(enkel beschikbaar in WinBooks Lokaal)

Een onmisbare module voor bedrijven die onderworpen zijn aan de Intrastat-aangifte

• Boeking van Intrastat-gegevens bij het bewaren van de facturen of achteraf
• Automatische generatie van een voorstel van de Intrastat-aangifte met mogelijkheid tot aanpassingen
• Aangifte op papier of in elektronisch formaat

De interface met de distributiesector

Deze module is bestemd voor leveranciers uit de retailsector. Hij laat toe om bestellingen van de distributiesector te ontvangen en verzendnota’s en facturen elektronisch te versturen.

(enkel beschikbaar in WinBooks Lokaal)

Beheer de traceerbaarheid

• Volg de onderdelen en de afgewerkte producten per lot- en/of serienummer
• Beheer de traceerbaarheid in op- en in neerwaartse richting

Beheer van specifieke taksen

Met deze module beheert u alle Belgische taksen (Fost Plus, Bebat, Ovibel, Recupel, Reprobel,…) die een specifieke behandeling vragen.

• Druk een detailoverzicht per lijn af van de berekening in de documenten.
• Groepeer gelijkaardige belastingen op het einde van documenten (gewone + compacte documenten)
• Integreer een interface met een Banksys-betaalterminal (bijkomende module)
• Voeg aanpasbare belastingsparameters toe

(enkel beschikbaar in WinBooks Lokaal)

Met deze module definieert u samengestelde artikelen (nomenclatuur). 

Bij de documentinvoer neemt de module die samenstelling over.

• Maak samenstellingen op een onbeperkt aantal niveaus
• Valoriseer de kostprijs van de samengestelde artikelen
• Beheer gekoppelde artikelen (met elk hun verkoopprijs) en commerciële kits (globale verkoopprijs)

Voor de transformatie van grondstoffen in producten 

Met deze module berekent u hoeveel grondstoffen en halffabricaten u nodig hebt en beheert u tegelijk de productieorders van halffabricaten en eindproducten.

• Beheer meerdere productie- of monteercellen
• Verdeel de productie in verschillende processen
• Combineer met de module Lot- en Serienummers
• Combineer met de module Maten en Kleuren

(enkel beschikbaar in WinBooks Lokaal)

Programma’s voor 100 % maatwerk

Laat u verrassen door de ‘plug-ins’, een WinBooks exclusiviteit! Deze gepersonaliseerde miniprogramma’s zijn makkelijk te installeren en laten toe om uw commercieel beheer nog vlotter te laten verlopen.