• [Accounting] Comment exporter les données de WinBooks vers un logiciel de gestion des comptes annuels (Accon, Analbi, First) ?

    Ouvrez l’onglet documents administratifs du menu Dossierimprimer.

    Sélectionnez ensuite l’option « export vers analyse bilantaire ».

    Dans cette fenêtre, sélectionnez le programme de gestion de comptes annuels que vous utilisez (Accon, Analbi ou First) ainsi que le répertoire où vous souhaitez stocker le fichier avant son importation dans l’un de ces logiciels.

    Cliquer sur imprimer ou sur visualiser.

  • [Accounting] Comment faire pour installer WinBooks ?

    Le CD-ROM fonctionne immédiatement en mode démonstration, c'est-à-dire que vous n'avez accès qu'au dossier de démonstration PARFILUX qui vous permet de tester à votre aise les fonctionnalités du logiciel. Si vous désirez travailler en réel, vous devez disposer d'un code d'installation pour enregistrer WinBooks sur votre ordinateur : communiquez le code machine calculé par WinBooks et vous recevrez un numéro de série et un code d'installation. Sauf version fiduciaire, vous aurez également besoin d'un code pour créer un nouveau dossier : communiquez le nom exact du dossier et les modules souhaités.

  • [Accounting] Comment faire pour obtenir un utilisateur en lecture seule dans un dossier?

    Dans DOSSIER – UTILISATEURS – modifier – "accès uniquement en lecture seule" (sur la 2ème ligne)

  • [Accounting] Comment générer un seul fichier XML, à destination de la plateforme Intervat, contenant plusieurs déclarations TVA ou plusieurs relevés intracommunautaires ou plusieurs listinfs annuels TVA clients ?

    Un document explicatif a été réalisé, vous pouvez le trouver ICI

  • [Accounting] Comment imprimer les fiches de commissions qui doivent être remises pour le 30 juin ?

    Pour rappel, la fiche des commissions et courtages n° 281.50 donne pour chaque prestataire les honoraires, commissions, frais et avantages comptabilisés au cours de l’année.

    Le relevé n° 325.50 donne quant à lui un récapitulatif des totaux des fiches individuelles n° 281.50.

    Pour pouvoir établir des fiches 281.50 ainsi que le relevé récapitulatif correspondant, vous devez avant tout identifier les fournisseurs et/ou comptes généraux qui doivent être pris en considération. Pour cela, il vous faut donc préciser la nature des frais au niveau des fiches de compte (comptes généraux ou fournisseurs).

    Ensuite choisissez le menu OPÉRATIONS, l’option FICHES 281.50 ET 325.50.

     

  • [Accounting] Comment imprimer un échéancier fournisseur?

    Pour imprimer un échéancier fournisseur, il suffit de choisir DOSSIER – IMPRIMER – LISTES DE GESTION.

    Choisissez ensuite BALANCE AGEE FOURNISSEURS.

  • [Accounting] Comment indiquer le montant du Chiffre d’affaires minimum pour l’impression du listing annuel TVA clients ?

    Ce montant (pour le moment de 250 €) ne doit pas être mentionné dans le dossier. En effet, WinBooks en tient automatiquement compte lors de l'impression de ce listing.

  • [Accounting] Comment installer l’Office API Light ?

    Please note that WinBooks is not compatible with Office 2010 64 bits.

    . Si Office API a été commandé en même temps que la comptabilité générale, vous devriez être prêt à exporter les données dans Excel sans délai.

    . Si, au contraire, le module Office API a été commandé séparément, après installation de la comptabilité générale, vous recevrez une nouvelle fiche d’identification qui vous permettra de rendre le module Office API light opérationnel en procédant comme suit :

    – Ouvrez un dossier.

    – Sélectionnez le menu DOSSIER, le sous-menu PARAMÉTRAGE et enfin l’option GÉNÉRAL.

    – Dans l’onglet COORDONNÉES SOCIÉTÉ, encodez le code d’installation et le code module qui figurent sur la nouvelle fiche.

    – Cliquez sur ENREGISTRER pour confirmer votre choix.

  • [Accounting] Comment installer une nouvelle version de WinBooks?

    Rendez-vous sur la home page de notre site (www.winbooks.be). En bas à droite de la home page, cliquez sur l'icône UPGRADE POUR VERSIONS ENREGISTREES.

    Téléchargez ce fichier ZIP dans un dossier quelconque sur votre disque (par exemple « My documents »).

    Lorsque le téléchargement est terminé, lancez WinBooks sans ouvrir de dossier (ANNULER lors de la première fenêtre). Passez par le menu DOSSIER – MAINTENANCE – INSTALLER UNE NOUVELLE VERSION. Pointez alors vers le fichier ZIP que vous venez de télécharger. (c:My documents par exemple) et ensuite SELECTION.

    La mise à jour va se réaliser automatiquement.

  • [Accounting] Comment lier un layout d’impression à un bac d’imprimante ?

    Dans WinBooks, on peut lier un layout d'impression à une imprimante et non à un bac d'imprimante. Pour lier le layout d'impression à un bac d'alimentation spécifique de l'imprimante, ajoutez dans Windows une imprimante (la même mais avec un nom différent) avec le bac souhaité par défaut.

  • [Accounting] Comment modifier la zone « remarques » et/ou « date d’échéance » après validation d’une pièce?

    En consultation de l'historique des comptes clients (menu principal, Fichiers), fournisseurs et généraux, vous avez accès aux zones "remarques" et "date d'échéance".

  • [Accounting] Comment modifier le texte des rappels ?

    Le layout des rappels de paiement peut être modifié via OPERATIONS – RAPPELS DE PAIEMENT. Le bouton PARAMETRES donne accès d’une part à une série de critères et d’autre part aux layouts des textes de rappels de paiement. Après avoir sélectionné la langue du layout désiré, une fenêtre s’ouvre permettant d’adapter le texte et la présentation des différentes informations.

    Pour de plus amples informations, référez-vous à l’aide en ligne : La gestion des paiements – Envoyer des rappels – Paramétrer les rappels.

  • [Accounting] Comment modifier les montants proposés par WinBooks dans la déclaration TVA ?

    Après avoir demandé le calcul de la déclaration TVA via DOSSIER – IMPRIMER – onglet "DOCUMENTS ADMINISTRATIFS" , il est possible de rajouter des informations telles que la demande de restitution, un éventuel acompte payé,etc. On peut également modifier certains chiffres de la déclaration calculés par WinBooks (par exemple pour la case 62).

    Pour ce faire, il suffit de cliquer dans la barre d’entête de la déclaration sur MODIFIER. Une nouvelle fenêtre comportant 6 onglets s’ouvre. Cliquez sur l’onglet concerné. En vis-à-vis de chaque case s’inscrivent deux champs : le premier reprend le montant calculé par WinBooks et n’est donc pas modifiable. Dans le deuxième, l’utilisateur peut introduire une valeur. Celle-ci s’ajoute au montant calculé par WinBooks. Il suffit ensuite de cliquer sur le bouton Enregistrer pour que la modification soit sauvegardée.

  • [Accounting] Comment opérer la comptabilisation de la facture (exemple) suivante : Entretien d’une voiture (TVA déductible limitée à 50 %) et dont la quotité professionnelle est limitée à 6/7 èmes ?

     

    "Pour ce faire, voyez ci-dessous les deux possibilités d'encoder ce type de facture dans WinBooks. Utilisation du code AX pour la partie non professionnelle et ensuite, 
    soit de BS21 et BSN21 pour la partie professionnelle déductible et non déductible 
    soit du code TVA BS."
  • [Accounting] Comment paramétrer l’analytique dans WinBooks ?

    WinBooks accepte les imputations analytiques uniquement sur les comptes généraux qui ont été paramétrés à cette fin. Ce paramétrage consiste à parcourir la liste des comptes généraux et à définir pour chaque compte (ou pour une classe ou une sous-classe de comptes) s’il est susceptible ou non de recevoir des imputations analytiques.

    Pour paramétrer les comptes généraux pour les imputations analytiques :

    – Choisir l’option ANALYTIQUE du menu général.

    – Choisir l’option PARAMÉTRAGE et ensuite PLAN COMPTABLE.

    – La fenêtre affiche la liste des comptes généraux avec leur libellé et pour chaque compte un signal rouge ou vert dans les colonnes des différentes sections analytiques qui sont définies (département, dossier, …).

    . Le signal rouge indique qu’aucune imputation analytique n’est demandée pour ce compte et cette section.

    . Le signal vert indique que les imputations analytiques sont acceptées pour ce compte.

    Cliquer sur le signal rouge pour le faire passer au vert et inversement.

    – En cliquant sur le signal correspondant à une ligne de classe, on répercute automatiquement cette modification au niveau de tous les comptes de cette classe.

    – A partir du moment où les imputations analytiques sont autorisées, il est possible d’attribuer une valeur par défaut pour ce compte en choisissant cette valeur dans la liste déroulante.

    La VALEUR PAR DÉFAUT sera proposée automatiquement à l’encodage.

  • [Accounting] Comment paramétrer les mises à jour automatiques de mon programme WinBooks ?

    Pour paramétrer la proposition de MAJ automatique, il suffit de se rendre dans DOSSIER – MAINTENANCE – INSTALLER UNE NOUVELLE VERSION et indiquer là-bas le répertoire ou vont être stockés les fichiers zip de MAJ.

    Attention, cette opération doit se faire poste par poste (information stockée dans le winbooks.ini)

  • [Accounting] Comment passer une note de crédit sur achats?

    Les notes de crédit sur achats peuvent être introduites de 2 façons distinctes :

    – soit vous avez peu de notes de crédit. Vous pouvez alors les introduire dans votre journal d’achats. Dans un tel cas, le montant total sera introduit en négatif dans l’entête du document.

    – Soit vous travaillez avec un journal de note de crédit sur achats. Le journal de notes de crédit NCACH a été d’office crée lors de l’installation de WinBooks.

     

  • [Accounting] Comment personnaliser ses fiches clientsfournisseurs et son plan comptable ?

     

    "Vous avez accès à la configuration des fiches clientsfournisseurs et plan comptable via le menu Dossierparamétragefichiers. 
    Dans cet écran de configuration, vous avez la possibilité de créer ou de supprimer certains champs de votre fiche signalétique. Vous avez la possibilité de paramétrer le type du champs (zone numérique, texte libre,…) ainsi que la longueur de ce dernier."
  • [Accounting] Comment peut-on lancer une impression groupée dans WinBooks?

    Ouvrez le menu dossierimprimer.

    Cochez ensuite toutes les cases des listes que vous souhaitez imprimer.

    Cliquez sur imprimer.

  • Comment puis-je ajouter le logo de ma société dans mes rappels de paiements ?

    Dans le panneau de configuration, bandeau Société/Info société,  insérez votre image dans la zone logo (maximum 100 kb).

  • Comment puis-je changer de dossier sur lequel je travaille ?

    En cliquant sur le nom du dossier désiré dans la liste des dossiers disponibles.

  • Comment puis-je créer un nouveau dossier ?

    Cliquez sur le nom du dossier en haut de la page, puis sur Nouveau Dossier.

  • [Accounting] Comment puis-je démarrer la version d’évaluation de WinBooks?

     

    "Après avoir reçu le CD d'installation , vous pouvez installer le programme WinBooks. L'installation démarre automatiquement une fois le CD placé dans le lecteur.
    Après l'installation, lancez le programme à partir de l'icône WinBooks sur votre bureau. Vous annulez la fenêtre qui propose d'ouvrir le dossier PARFILUX. Vous allez dans le menu DOSSIER,  PARAMETRES, ENREGISTRER WINBOOKS, et appuyez sur VERSION D'EVALUATION."
  • [Accounting] Comment puis je effacer des fournisseurs/clients qui ne sont plus utilisés ?

    Seuls les fiches clients/fournisseurs pour lesquels il n’y a pas transactions dans les deux années courantes peuvent être effacées via WinBooks.

    Il faut donc, si nécessaire, au préalable effacer les mouvements antérieurs aux deux années en cours. Pour cela, allez dans OPERATIONS – EFFACEMENT DES LETTRAGES et suivez l’assistant d’effacement.

    Ensuite retournez sur la fiche du client/fournisseur et utiliser le bouton EFFACER.

  • [Accounting] Comment puis-je éviter de passer sur certains champs, comme ‘Commentaire’ ou ‘date échue’, pendant l’encodage d’un document ?

    Si vous utilisez, pendant l'encodage, la touche tabulation, vous pouvez facilement passer certains champs. Vous spécifiez ces champs via le menu FENETRE/PREFERENCES UTILISATEURS, onglet Encodage. En décochant les zones dans les achats et ventes, le curseur ne s'arrêtera plus sur ces zones. Si lors de l'encodage vous voulez quand même rentrer des données dans ces zones, il vous suffit de cliquer dessus avec la souris.